西安医学院2023年度信息公开报告
2022-2023学年,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件要求,认真组织本年度信息公开工作,编制完成了工作报告,具体包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等内容。
本报告中统计数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入领会落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署,严格落实教育部关于高校信息公开的规范指引,进一步完善信息公开的组织领导和制度建设,不断拓展信息公开渠道,推进信息公开工作常态化、规范化、制度化,全面提升学校信息公开工作质量,充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)强化组织领导,压实信息公开主体责任
学校将信息公开工作作为展示学校全方位建设成果的重要平台,建立了主要校领导全面负责、党政办牵头组织实施、宣传部等职能部门协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开工作机制。依据《西安医学院信息公开办法》,围绕《西安医学院信息公开事项清单》所列的 10 大类 50 项公开事项,特别是招生、财务、人事等重点领域信息公开,定期更新清单所涉信息,不断提高信息公开的准确性和及时性,逐步提升信息公开工作的能力与水平。
(二)强化平台建设,拓宽公开信息发布渠道
1.以学校门户网站信息公开专栏作为主阵地,加强网站位官方网站的建设和维护,主动公开社会关注度高、与师生员工密切相关的信息并加强相关政策的解读宣讲,及时更新完善相关条目和信息,改进网站检索功能,落实便民服务要求。
2.通过OA办公系统及时向全校师生进行公开关乎师生利益与学校发展建设的重要校级发文、部门发文和会议纪要等文件,全面发挥学校信息公开工作对学校依法治学、依法治校的助推作用。
3.通过校园门户网站留言板、校长信箱了解师生员工的意见和建议,健全解读回复机制,及时呼应师生关切,切实解决好师生急愁难盼有关问题。
(三)强化保密管理,优化信息发布审核流程
要求各单位加强信息保密审查,坚持“先审查、后公开”“一事一审”原则,严格落实“审核制”,不断优化信息发布审核流程,进一步规范学校信息公开内容,对责任部门信息公开情况进行动态监测和定期审查,及时发现、解决工作中存在的问题,确保清单公开事项应公开尽公开、实时发布、及时更新。
(四)强化监督执纪,履行公开督查检查职责
信息公开监督检查办公室(设在校纪委),根据相关文件要求,通过校内巡察、公示监督、信访核查等方式,强化对校内各部门信息公开情况的督查。重点对招生考试、财务资产、人事管理、科研信息、学生管理与服务等信息的公开,对干部提拔任命、职称评审材料、本硕重要招生流程、各类先进模范评选的公示进行监督检查,保障广大师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权和参与权。
二、主动公开情况
(一)依托各平台及时发布各类信息
1.通过网站发布信息情况
(1)西安医学院官网(http://www.xiyi.edu.cn/)西医要闻160条、学校动态320条、时事要闻240条、通知公告 100条、媒体西医80条、西医视频40条,主题教育专题网480条,官网合计发布信息1420条。
(2)学校二级单位站点共68个,新建专题网站2个。
(3)校报《西安医学院报》连续编辑出版 9期(第117 期—第 125期 ),共88篇文章,总字数101230字。内容涵盖学校重大活动、教学、科研、人才培养、附属医院发展、国际交流、先进典型人物事迹等方面内容,并设有“爱廉说”“作风建设进行时”“校友风采”等专栏,全方位展现学校风貌。
(4)2022年9月1日-2023年8月31日,学校官方微博发布信息2571条,官方微信推送信息151篇,官方抖音共发布视频138个,官方视频号共发布54条,QQ、B站平台共发布295条动态。向学习强国陕西平台供稿10篇,被采纳2篇。“蔷薇节师生自制眼影腮红”内容被人民日报、中国青年报、共青团中央、三秦青年官方微信公众号,人民网、群众网、华商网等10余家主流媒体专期发布,全网阅读量达100万余次。蔷薇节师生自制眼影腮红、运动会、校庆日、我校学生捐献造血干细胞、高层次人才引进、毕业典礼等事件共登上微博同城热搜及抖音同城热搜榜13次。
2.通过办公系统发布信息情况
发布学校各类文件共计633份,其中610份已依据信息公开类别及时主动公开,未公开信息主要包含有意识形态、纪检监察、个人身份信息等方面文件。
3.通过校长信箱接受监督
按照“接受监督、及时回应、全程督办”的原则,关注并及时回复师生意见,共处理校长信箱587余件,起到了较好的公开和监督效果。
(二)重点领域的信息公开情况
1.学校基本信息
依据教育厅要求全面向社会公开相关信息,及时更新了学校简介、现任领导、机构设置、学校章程等基本信息,同时呈现学校年度工作计划,明确了本年度学校整体指导思想与目标。通过OA办公系统实现校领导周活动安排实时更新,并面向全校教职工发布,校务活动协调效率与透明度明显提升。
2.招生就业信息公开
填报志愿期间,学校设置校园开放日、参加校外咨询会及各类线上直播、线下咨询会25场。组织培训学生志愿者参与招生咨询,负责四部招生咨询电话 8 点至 22 点接听工作,共接听省内外咨询电话千余次。在招生信息网上及时公布本科招生录取结果,畅通咨询及申诉渠道。校园网主页设置招生就业专栏,通过网站及时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、专业介绍、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等信息;通过本科生招生微信公众平台,微博平台等新媒体提醒考生对有关信息进行查询;通过就业信息网,及时向毕业班学生提供就业指导和招聘信息。
研究生招生信息依托研招网、学校官网官微、研究生处官网发布最新招生政策和信息。公开的招生信息主要包括:硕士研究生招生简章、复试录取工作实施办法、调剂工作办法、复试工作安排、成绩查询及符合办法;参加研究生复试考生名单;复试成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道。同时,研究生处通过线上线下结合的形式定期开展研究生招生宣传。本学年,西安医学院研究生招生信息网共发布招生相关信息14条,研究生处微信公众号发布考研相关微信推送11期,确保考生能及时了解、跟进研究生招生工作最新进展。
本科生招生网址:http://zs.xiyi.edu.cn/
研究生招生网址:http://yjsc.xiyi.edu.cn/zsgl/zsjz.htm
就业信息网址:http://xiyi.bysjy.com.cn/
3.财务信息公开
主要以线上发布为主,充分利用学校公告栏、财务处部门网站、微信公众平台、公共场所宣传栏等多种形式开展,方便广大师生员工了解有关事项。主动公开学校2023年度部门预算信息和包括学校基本情况、预算表格、财务所有预算下达、专项资金下达预算公开;主动公开学校2022年度财务决算信息,包括《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》和文字说明;主动公开财政专项资金预算、校内执行预算信息,接受全校监督。及时发布《西安医学院教育收费项目公示表》,对学费、住宿费等收费项目的项目名称、收费标准、收费依据等信息进行公开。
本学年,财务处网站发布各类信息51条,微信公众号上共推送信息72篇,做到财务信息透明化。
财务处网址:http://cwc.xiyi.edu.cn/
4.招标信息公开
严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购信息发布管理办法》等法律法规,在陕西省政府采购网、陕西采购与招标网及我校网站进行公开。2022年9月1日至2023年8月31日期间,学校招标与采购处共发布采购意向公告20 项,采购公告80项,中标公告80项,其它公告26项,这些公告同步发布陕西省政府采购网、陕西采购与招标网及我校招投标网站和信息公开网站,同时对于项目验收情况也在校网站进行公开。
招投标处网址:http://ztbbgs.xiyi.edu.cn/
5.教学质量信息公开
一是按时编制毕业生就业质量报告、本科教学质量报告,并及时公开。二是及时在网上公布公开课程设置、专业设置、实践教学情况的信息。三是及时公开各类课程竞赛,示范课程评审,创新创业项目,奖教金评选等结果。
教务处网址:http://jwc.xiyi.edu.cn/
6.干部人事信息方面
主动公开事项包括:校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况2个。学校及时在信息公开网站公开岗位设置与聘用情况、校内中层干部任免、人员招聘、教职工争议解决办法等信息。及时公开岗位设置、人事招聘、职称评审、任前公示、干部任免等重要组织人事信息,增强组织人事工作透明度。
本学年,西安医学院进行了校内干部大调整,对于干部选拔、交流等管理体制机制重大改革方案,学校严格按照信息公开要求,将处级领导干部选拔任用工作实施办法、处级干部换届轮岗暨选拔任用工作实施方案、科级干部选拔任用工作暂行办法和科级干部调整交流暨选拔任用工作方案等内容在信息公开网站予以公开,进一步提高了领导干部任免信息公开的制度化、规范化水平。
组织部网址:http://zzb.xiyi.edu.cn/
人事处网址:http://rsc.xiyi.edu.cn/
7.强化重要决策和重点工作公开
学校对事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项,在决策过程中广泛征求师生意见。在教代会上,将涉及学校改革发展、事关教职工切身利益的事项全部公开报告。本年度学校下发《西安医学院教师专业技术职务评审工作实施办法》,征求广大教职工意见建议,同时接受群众的监督。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况
2022年9月1日至20223年8月31日,我校未收到个人提出的信息公开申请。
(二)学校信息公开的收费及减免情况
一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议、文件等形式及时公开,师生反映良好。一年来没有收到本校师生员工和社会公众反映的信息公开问题。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作的存在问题及改进措施
本年度,我校信息公开各项工作稳步推进、成果显著。为进一步明确各相关部门在信息公开中的主体责任,充分调动主动公开的积极性,提高公开工作的透明度,保证学校依法办学、公开办学。学校定期开展校内信息公开自检自查,对发现的问题及时纠正并总结完善。
在下一学年的信息公开工作中,将重点做好以下工作:
1.加大信息公开工作的宣传力度,将信息公开工作作为业务培训的重要内容之一,做好相关政策的宣传解读,不断增强全校各单位做好信息公开工作的主动性和自觉性。
2.不断细化学校信息的颗粒度,不断优化公开方式、创新公开形式,不断优化解读流程、丰富解读载体,提升信息公开的精准度和数智化,提高师生员工和社会公众的获得感和体验感。
3.优化完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制、监督检查机制等,强化对信息公开工作的统筹指导,健全各职能部门的工作沟通协作渠道,压实信息公开相关部门主体责任,确保信息公开工作常抓不懈、落到实处。
4.以信息化建设为抓手,提升校内各网站之间的关联性,精简信息公开操作流程;科学建立学校数据信息的数据库,深入挖掘学校数据信息的规律与特征,分析学校发展建设趋势,为学校建设发展决策提供依据。