根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)精神和省教育厅办公室《关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校信息公开工作实际,我校编制了2022年度信息公开报告。本报告由工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要问题和改进措施等内容构成。报告中统计数据时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公开工作概述
2021-2022学年,西安医学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义为指导,全面贯彻党的十九大及十九届历次全会精神,深入领会落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署,严格落实教育部关于高校信息公开的规范指引,继续把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,进一步强化组织领导、压实主体责任,强化平台建设、优化发布解读渠道,强化作用发挥、提升服务效能,不断提高学校信息公开工作实效。
(一)强化组织领导,压实信息公开主体责任
学校高度重视信息公开工作,始终将其视为展示学校全方位建设成果的重要平台,同时也是法定责任认真履行。学校不断完善信息公开工作体制机制,以《西安医学院信息公开办法》为依据,以《西安医学院公开目录》为重点,进一步明确工作目标,细化分解工作任务。学校建立健全校领导全面领导、信息科组织实施、校工会协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。党委书记和校长担任信息公开工作领导小组组长,全面负责领导学校信息公开工作,包括审定学校信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要事项。学校严格落实《西安医学院信息公开办法》,切实公开《西安医学院信息公开事项清单》中所列的 10大类 50项公开事项,特别是招生、财务、人事等重点领域信息公开,定期更新清单所涉信息,在运行中不断完善信息公开的工作机制。此外,信息科加强与各职能部门的联动,推动相关事宜及时公开。
(二)强化平台建设,拓宽公开信息发布渠道
2021-2022学年,学校进一步加强信息公开的各类平台建设,夯实工作基础。一方面,持续挖掘信息公开传统媒介的潜力。在学校门户网站醒目位置设置信息公开专栏作为学校信息公开主阵地,对照《清单》及时更新完善相关条目和信息,改进网站检索功能,落实便民服务要求;加强学校门户网站以及各二级单位官方网站的建设和维护,主动公开社会关注度高、与师生员工密切相关的信息并加强相关政策的解读宣讲;另一方面,着力打造师生一网通办平台,促进各部门公开信息的交换和共享;为完善师生意见公开征求与回复机制,本年度开通疫情防控受诉平台,畅通师生建言献策渠道,及时了解师生关切,对信箱中的师生意见建议进行公开回复,督促解决了教育教学、后勤服务领域的一系列具体问题。
(三)强化保密管理,优化信息发布审核流程
妥善处理公开与保密的关系,要求各单位加强信息保密审查,建立保密审查岗位责任制,定期检查二级单位信息公开保密审查工作。坚持“先审查、后公开”“一事一审”原则,严格落实“审核制”,不断优化信息发布审核流程,进一步规范学校信息公开内容,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。对责任部门信息公开情况进行动态监测和定期审查,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实清单公开事项不打折扣
(四)强化监督执纪,履行公开督查检查职责
学校设立有信息公开监督检查办公室(设在纪委),根据上级和学校信息公开相关文件精神要求,切实履行监督检查职责,通过校内巡察、公示监督、信访核查等方式,强化对校内各部门信息公开情况的督查,及时发现问题,督促落实整改。学校重点加强对招生考试、财务资产、人事管理、科研信息、学生管理与服务等方便信息的公开力度,公开学校决策、政策以及办事规则、过程和结果,公开校务会议内容及会议决策事项等,学校干部提拔任命前均进行公示;在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示;本硕重要招生流程进行公示;各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,保证接受利益相关方的监督。
二、主动公开情况
(一)依托各平台及时发布各类信息
1.2021-2022学年,学校通过官方网站、专题网站等主动公开信息1969余条,学校官方微博发布信息2786条,官方微信推送信息124篇,官方抖音共发布视频151个,官方视频号共发布30条,QQ平台共发布243篇推文。在教育厅官方网站刊登信息12条,微博13条。学习强国陕西平台采纳我校新闻稿件11篇。百米蔷薇花墙、运动会、定制香包等事件共登上微博热搜榜及同城热搜榜9次。《西安医学院报》连续编辑出版 11期(第107 期—第 117期 ),涵盖学校抗击新冠疫情、重大活动、教学、科研、人才培养、附属医院发展、国际交流、先进典型人物事迹等方面内容,通过新闻广角、杏林弦歌、未央抒怀等板块以及“史镜”“身边榜样”“法治之光”等专栏,全方位展现学校风貌。
2.召开党委会25次,校长办公会8次,全部形成会议纪要通过OA向全校下发。
3.通过校长信箱接受监督。按照“接受监督、及时回应、全程督办”的原则,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。共处理校长信箱700余件,做到件件有回复。
(二)重点领域的信息公开情况
1.招生就业信息公开
校园网主页设置招生就业专栏,通过网站及时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、专业介绍、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等信息;通过本科生招生微信公众平台,微博平台等新媒体提醒考生对有关信息进行查询;编印公开发布2022年西安医学院本科生招生章程和2022年西安医学院研究生招生简章,2022年西安医学院本科报考指南等信息。通过就业信息网,及时向毕业班学生提供就业指导和招聘信息。研究生招生信息依托研招网、学校官网官微、研究生处官网发布最新招生政策和信息。公开的招生信息主要包括:硕士研究生招生简章、复试录取工作实施办法、调剂工作办法、复试工作安排、成绩查询及符合办法;参加研究生复试考生名单;复试成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道。同时,研究生处通过线上线下结合的形式定期开展研究生招生宣传,便于考生、家长和社会了解我校研究生招生事宜。
本科生招生网址:http://zs.xiyi.edu.cn/
研究生招生网址:http://yjsc.xiyi.edu.cn/zsgl/zsjz.htm
就业信息网址:http://xiyi.bysjy.com.cn/
2.财务信息公开
主动公开学校2022年度部门预算信息和包括学校基本情况、预算表格、财务所有预算下达、专项资金下达预算公开;主动公开学校2021年度财务决算信息,包括《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》和文字说明;主动公开财政专项资金预算、校内执行预算信息,接受全校监督。及时发布《西安医学院教育收费项目公示表》,对学费、住宿费等收费项目的项目名称、收费标准、 收费依据等信息进行公开。同时,在“西安医学院财务处”微信公众平台上主动公开日常报销、科研经费、缴费等业务办理流程等内容。
财务处网址:http://cwc.xiyi.edu.cn/
3.招标信息公开
学校严格按照国家招投标管理的有关规定,所有项目、设备等招标、中标信息,均在西安医学院信息公开网及招投标处网页上予以公示。主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购的招投标信息,资产管理制度规范, 受捐赠财产的使用与管理情况,国有资产保值增值,仪器设备、材料、图书等货物以及服务和维修工程采购,重大基建工程的招投标等信息;其中:招标公告在西安医学院资产处官方网站及学校信息公开网双平台发布。通过新媒体途径及时公开各类财经政策、工作流程等。
招投标处网址:http://ztbbgs.xiyi.edu.cn/
4.教学质量信息公开
一是按时编制毕业生就业质量报告、本科教学质量报告,并及时公开。二是及时在网上公布公开课程设置、专业设置、实践教学情况的信息。三是及时公开各类课程竞赛,示范课程评审,创新创业项目,奖教金评选等结果。
教务处网址:http://jwc.xiyi.edu.cn/
5.干部人事信息方面
学校主动公开的人事师资情况包括:校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况2个。学校及时在信息公开网站公开岗位设置与聘用情况、校内中层干部任免、人员招聘、教职工争议解决办法等信息。及时公开岗位设置、人事招聘、职称评审、任前公示、干部任免等重要组织人事信息,增强组织人事工作透明度。
组织部网址:http://zzb.xiyi.edu.cn/
人事处网址:http://rsc.xiyi.edu.cn/
三、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况
2021年9月1日至2022年8月31日,我校未收到个人提出的信息公开申请。
(二)学校信息公开的收费及减免情况
一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议、文件等形式及时公开,师生反映良好。一年来没有收到本校师生员工和社会公众反映的信息公开问题。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作的存在问题及改进措施
本年度,我校信息公开各项工作稳步推进、成果显著。为进一步明确各相关部门在其产生信息中的主体责任,充分调动主动公开的积极性,提高公开工作的透明度,保证学校依法办学、公开办学。根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关规定,结合《西安医学院信息公开办法》,学校定期开展校内信息公开自检自查,对发现的问题及时纠正并总结完善。
在下一学年的信息公开工作中,学校将重点做好以下工作:
一是加强培训指导。将信息公开工作作为业务培训的重要内容之一,认真学习领会《中华人民共和国政府信息公开条例》《公共企事业单位信息公开规定制定办法》的有关要求,做好相关政策的宣传解读,不断提升学校信息公开整体工作水平。
二是加强公开质量。不断细化学校信息的颗粒度,不断优化公开方式、创新公开形式,不断优化解读流程、丰富解读载体,提升信息公开的精准度和数智化,提高师生员工和社会公众的获得感和体验感。
三是加强校内协同。优化完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制、监督检查机制等,强化对信息公开工作的统筹指导,健全各职能部门的工作沟通协作渠道,压实信息公开相关部门主体责任,确保信息公开工作常抓不懈、落到实处。