根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)精神和省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校信息公开工作实际,我校编制了2021年度信息公开报告。本报告由工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要问题和改进措施等内容。报告中统计数据时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公开工作概述
2020-2021学年,我校在完善信息公开体制机制、丰富信息公开渠道建设、做好信息公开保密管理和强化信息公开执纪监督工作等方面取得了显著成效。
(一)进一步完善信息公开体制机制
学校高度重视信息公开工作,始终将其视为展示学校全方位建设成果的重要平台,同时也是法定责任认真履行。学校不断完善信息公开工作体制机制,以《西安医学院信息公开办法》为依据,以《西安医学院公开目录》为重点,进一步明确工作目标,细化分解工作任务。学校建立健全校领导全面领导、信息科组织实施、校工会协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。党委书记和校长担任信息公开工作领导小组组长,全面负责领导学校信息公开工作,包括审定学校信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要事项。学校严格落实《西安医学院信息公开办法》,切实公开《西安医学院信息公开事项清单》中所列的 10 大类 50 项公开事项,特别是招生、财务、人事等重点领域信息公开,定期更新清单所涉信息,在运行中不断完善信息公开的工作机制。
(二)进一步拓宽公开信息发布渠道
学校通过不断完善西安医学院信息公开专栏建设,加强内容管理,优化板块布局,提升了大众获取信息的便捷性、时效性,取得了显著成效。同时将学校官网做为对外公开信息的主要渠道,在主页开设“西医要闻”“信息公开”“招标信息”“财务公开”“校长信箱”等专栏,及时面向社会公众发布新闻、公告、招标及聘任等重大信息,切实提高学校校务信息的透明度。通过各类会议、校报、广播站、宣传栏、电子显示屏,以及学校、二级单位官方微博、微信等新媒体,及时公开各类信息。学校利用信息化技术拓展信息公开平台,着力打造师生服务网上办事大厅,促进各部门公开信息的交换和共享。学校完善师生意见公开征求与回复机制,畅通师生建言献策渠道,及时了解师生关切,对校长信箱中的师生意见建议进行公开回复,督促解决了教育教学、后勤服务领域的一系列具体问题。
(三)进一步做好信息公开保密管理
学校严格执行 《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规的有关要求,建立了宣传报道和信息公开保密审查制度,坚持“应该公开的全部公开,不应公开的绝不公开”原则,严格落实保密审查,学校门户网站已注册备案,官方微博、微信公众号发布信息审查制度严格,宣传报道和信息公开制度完善、责任明确,保障公开保密两不误。
(四)进一步强化信息公开执纪监督工作
学校设立有信息公开监督检查办公室(设在纪委),根据上级和学校信息公开相关文件精神要求,切实履行监督检查职责,通过校内巡察、公示监督、信访核查等方式,强化对校内各部门信息公开情况的督查,及时发现问题,督促落实整改。学校重点加强对招生考试、财务资产、人事管理、科研信息、学生管理与服务等方便信息的公开力度,公开学校决策、政策以及办事规则、过程和结果,公开校务会议内容及会议决策事项等,学校干部提拔任命前均进行公示;在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示;本硕重要招生流程进行公示;各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,保证接受利益相关方的监督。
二、主动公开情况
(一)依托各平台及时发布各类信息
1.2020-2021学年,学校通过官方网站、信息公开网及二级单位网站等主动公开信息4661余条,通过学校广播站发布各类信息210期,编辑出版校报9期,通过校内电子屏发布信息62条,学校官方微博发布信息4157条,官方微信推送信息130条。在教育厅官方网站刊登信息12条,微博13条。在学习强国平台,《人民日报》《陕西日报》《华商报》,三秦网、西部网、华商网、等发布信息46条。
2.召开党委会18次,校长办公会20次,全部形成会议纪要。
3.通过校长信箱接受监督。按照“接受监督、及时回应、
全程督办”的原则,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。共处理校长信箱123件,做到件件有回复。
(二)重点领域的信息公开情况
1.招生就业信息公开
一是校园网主页设置招生就业专栏,通过网站及时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、 专业介绍、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等信息;二是通过本科生、研究生招生微信公众平台,微博平台等新媒体提醒考生对有关信息进行查询。三是编印公开发布2021年西安医学院本科生招生章程和2021年西安医学院研究生招生简章,2021年西安医学院本科报考指南等信息。四是通过研究生招生信息网、电话、电子邮件等渠道为考生提供咨询服务;在研究生复试、录取阶段,通过教育部研招网“全国硕士研究生招生信息公开平台”和研究生院网站等多种渠道公开复试基本要求、复试录取工作细则等信息,公示复试成绩、综合成绩排名和拟录取名单等,做到咨询及申诉渠道畅通。五是通过就业信息网,及时向毕业班学生提供就业指导和招聘信息。
本科生招生网址:http://zs.xiyi.edu.cn/
研究生招生网址:http://yjsc.xiyi.edu.cn/zsgl/zsjz.htm
就业信息网址:http://xiyi.bysjy.com.cn/
2.财务信息公开
主动公开学校2021年度部门预算信息和包括学校基本情况、预算表格、财务所有预算下达、专项资金下达预算公开;主动公开学校2020年度财务决算信息,包括《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》和文字说明;主动公开财政专项资金预算、校内执行预算信息,接受全校监督。
财务处网址:http://cwc.xiyi.edu.cn/
3.招标信息公开
学校严格按照国家招投标管理的有关规定,所有项目、设备等招标、中标信息,均在西安医学院信息公开网及招投标处网页上予以公示。主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购的招投标信息,其中:招标公告在西安医学院资产处官方网站及学校信息公开网双平台发布。通过新媒体途径及时公开各类财经政策、工作流程等。
招投标处网址:http://ztbbgs.xiyi.edu.cn/
4.教学质量信息公开
一是按时编制毕业生就业质量报告、本科教学质量报告,并及时公开。二是及时在网上公布公开课程设置、专业设置、实践教学情况的信息。三是及时公开各类课程竞赛,示范课程评审,创新创业项目,奖教金评选等结果。
教务处网址:http://jwc.xiyi.edu.cn/
5.干部人事信息方面
学校主动公开的人事师资情况包括:校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况2个。学校及时在信息公开网站公开岗位设置与聘用情况、校内中层干部任免、人员招聘、教职工争议解决办法等信息。
组织部网址:http://zzb.xiyi.edu.cn/
人事处网址:http://rsc.xiyi.edu.cn/
三、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况
2020年9月1日至2021年8月31日,我校未收到个人提出的信息公开申请。
(二)学校信息公开的收费及减免情况
一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议、文件等形式及时公开,师生反映良好。一年来没有收到本校师生员工和社会公众反映的信息公开问题。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作的存在问题及改进措施
本年度,我校信息公开各项工作稳步推进、成果显著。为进一步明确各相关部门在其产生信息中的主体责任,充分调动主动公开的积极性,提高公开工作的透明度,保证学校依法办学、公开办学。根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关规定,结合《西安医学院信息公开办法》,学校定期开展校内信息公开自检自查,对发现的问题及时纠正并总结完善。
下一步,学校将以贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》为主线,进一步深化对《高等学校信息公开办法》的认识和理解,加强信息公开的宣传教育、制度建设、机制设计,增强各部门信息主动公开意识,努力拓宽信息公开渠道,完善相关规章制度,加强重点工作安排,提高信息公开工作透明度,确保将信息公开各项要求落到实处。