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西安医学院2017年度信息公开工作情况的报告
发布机构:信息科   发布时间:2018-03-04   点击数:

为贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2017〕9号)要求,结合西安医学院信息公开工作实际,编制本报告。报告由信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表七部分组成。报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2016-2017学年,西安医学院深入贯彻党的十八大、十八届六中全会精神,统一思想,团结一心,紧紧围绕学校的发展战略和奋斗目标,大力推进“强内涵、创一流”, 不断为早日建成高水平的医科大学而努力。信息公开是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进学校各项事业健康发展、实现依法治校的重要保障。学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,扎实推进、扩大范围、完善制度,切实提升学校信息公开的制度化、规范化水平,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)扎实工作、落实清单

按照陕西省教育厅《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》(陕教秘办〔2014〕5号)要求,学校逐项对照《高等学校信息公开事项清单》,进一步完善学校信息公开目录,以信息公开网站建设为抓手,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,加强动态更新,确保清单内信息全面、及时、准确公开。一年来,学校官方网站公开信息893条,学校信息公开网站对照信息公开目录更新信息114条,网站运行平稳,点击量不断提升。

(二)完善机制、提升水平

为确保信息公开工作的顺利推进,学校重视信息公开机制的建立健全工作,成立了以校领导为组长,各相关部门负责人为成员的西安医学院信息公开领导小组。信息公开领导小组下设办公室,由党政办公室统筹负责落实具体工作,形成“主要领导亲自抓,院办主任具体抓,职能处室抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。2017年学校修定了《西安医学院信息公开办法》(西医发〔2017〕3号),其中对信息公开的工作机构、信息公开的范围、信息公开的途径与程序、信息公开的监督与保障等各项内容做了全面规定。同时,进一步完善了学校信息公开目录和公开内容责任分工,保证了学校信息公开工作制度化、规范化。

(三)促进公开、注重实效

为促进信息公开工作,学校进一步明确了信息公开的内容、责任部门、公开范围和公开载体。完善了校内二级单位信息公开工作年度报告制度,要求二级单位将编制和公布信息公开年度报告作为落实公开要求的重要内容和推动信息公开工作的重要手段。同时,加强了招生、财务等重点领域信息公开,下发了《关于印发<西安医学院2017年政务公开要点任务分解细化方案>的通知》(西医党政办〔2017〕16号),对照《西安医学院信息公开目录》和《西安医学院2017年政务公开工作要点任务分解细化方案》,结合工作实际检查各事项公开情况,加强信息发布、解读和回应工作,增强服务意识,确保工作实效。

(四)利用技术、拓宽渠道

学校以官方网站为主要阵地,进一步优化网站首页和各二级单位网站信息建设,加强信息发布,提高信息质量。2017年初,学校建成了信息公开网站,并链接到学校官网首页,网站对照学校信息公开目录按条目公开学校相关信息,设置有信息公开规章制度、公开指南、依申请公开等栏目。

在官方网站基础上,学校还利用各级官方微博、微信公众号构建立体化公开服务平台,拓展公开渠道,利用新媒体的网络传播力和社会影响力,增强公开实效。同时也通过各类会议、宣传栏、校报校刊、校园广播、电子显示屏等形式及时公开

信息。

    二、主动公开信息的情况

(一)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,领导班子成员简介、内部管理体制、机构设置、联系电话、办事流程等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。通过印发学校党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式向全校或校内一定范围内公开信息。内容包括本学年本学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3.学校新闻信息。包括学校要闻、部门动态、学术活动等信息。

4.学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。

5.教学质量信息。包括本科生人数及其占全日制在校生总的比例,专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全年开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、本科教学质量报告等信息。

6.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校各类招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审办法和结果、年度考核考评等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全稳定、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息、教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。以及学校重大问题决策、重要干部任免、重大基建项目及大型资产使用等情况的适时公开。

(二)主动公开信息数量

1.一年来,学校通过官方网站发布各类信息893条,通过学校广播站发布各类信息668条,编辑出版校报10期,发布各类信息150条,通过校内电子屏发布信息 85条,学校官方微博发布信息1441条,官方微信推送信息453条。  

2.召开党委会27次,校长办公会21次,全部形成会议纪要;全年召开教职工代表大会1次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校党建工作、学科专业建设、人才队伍建设、学生教育管理、招生就业工作等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重要事项信息53项。

3.编辑印发党委文件107份、行政文件163份、向省厅门户网站推送信息138条,被采用91条,向省厅官方微博推送信息28条,被采用14条,在《陕西日报》、西部网、陕西传媒网发布信息10余条。

(三)主动公开信息渠道

1.网络公开:通过学校官方网站、信息公开网站、院(系)部及相关职能部门主页等20余个子网站、新媒体(官方微博、微信公众平台)、向教育厅网站、新媒体信息推送等方式和途径向师生员工和社会大众公开信息,这是学校信息公开最便捷、最主要的途径。学校在官方网站设立有书记信箱和校长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

2.文件公开:通过印发学校党委文件、行政文件、会议纪要、事项通知等材料面向一定范围公开信息。

3.会议公开:通过召开教职工代表大会、党委会、院长办公会、处级干部会、干部述职会、开学典礼、教师节大会、师生座谈会等各类会议公开信息。

4.资料公开:通过教育年鉴、校报、学生手册、招生简章、会议纪要、统计报表、年度工作要点和总结等资料公开信息。

3.校内媒介公开:通过宣传栏、公告牌、校园广播、电子显示屏等形式公开信息。其中宣传栏全年不定期更新,内容涉及校园活动、通知公告、学术动态等各类校内外信息。

5.其他形式的信息公开。

    三、依申请公开和不予公开情况

《西安医学院信息公开办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了说明,学校在信息公开网站上公开了受理程序,师生员工和社会人士可以向学校党政办公室申请信息公开。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校未收到要求公开信息的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

一年来,学校对重大事项,涉及师生切身利益的教学、科研、服务等信息通过网络等途径及时公开,师生对学校信息公开工作给予支持和肯定,反映良好。

五、因信息公开工作受到举报的情况

学校纪委(监察处)是学校信息公开工作的监督部门,学校在信息公开网站公布了信息公开投诉受理电话和电子邮箱,一年来,未收到针对信息公开工作的检举举报,也未发生针对学校信息公开的行政复议、行政诉讼或举报案件。   

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

 (一)信息公开工作主要经验

1.结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作

在信息公开工作的日常推进中,学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

2.对照学校信息公开目录,开展工作检查

2017年学校按信息公开目录条目详细划分了责任单位,另外下发了《西安医学院2017年政务公开工作要点任务分解细化方案》,对公开要点条目和责任单位作了进一步细化,要求各责任单位年底编制和公布信息公开年度报告,报告中对照条目列出网页链接。此举措被证明是有效的信息公开工作推进手段,切实落实了按目录公开要求,提高了各责任单位对信息公开工作的重视程度。

3.加强重点领域的信息公开

增强招生、财务、资产、重大决策等重点领域的信息公开,不断增加工作透明度和规范性。

招生信息公开方面,重点做好录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果、考试加分考生资格公示等信息公开工作;财务信息公开方面,通过多种渠道,定期公开管理制度、学校经费来源、财务预决算信息、财政性资金、受捐赠财产等使用与管理情况,加快实施“阳光财务”,依法依规做好财务信息依申请公开工作;资产信息公开方面,做好国有资产监管信息、物质采购信息的信息公开,不断推进国资监管和招投标工作透明、公开运行;另外,学校坚持“三重一大”集体决策制度,坚持重大事项决策过程公开机制。

4.重视网民留言回复

在信息公开过程中学校特别重视网民留言回复工作,学校制定下发了《西安医学院网民留言办理工作办法》,对官方网站设立的校长信箱,微博、微信公众号网民留言的回复,办理有程序,回复有质量。

5.深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作

学校每年召开一次教代会暨工代会会议,在大会上就学校年度重要工作向全体代表汇报,同时就代表们关心的重大问题,请校领导和有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取党外人士和学生的意见和建议;在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学校主动邀请教代会代表、教授代表、教职工代表和学生代表参加。

(二)信息公开工作存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。学校2017年修订了《西安医学院信息公开办法》,建设了信息公开网站,规范了信息公开工作,拓展了信息公开渠道,但信息公开工作依旧存在着一些不足,学校将在今后的工作中进行改进。

1.信息公开工作开展程度不平衡,部分单位对信息公开工作认识不足,不够重视。学校今后将更多的开展信息公开工作宣传和培训,利用培训机会增强工作沟通交流,营造信息公开工作的良好氛围;利用学校处级干部会等会议机会强调信息公开工作,提高中层干部对信息公开工作的认识。

2.信息公开的数量和质量有待提升。要充分利用信息公开媒介,强调服务意识,引导各单位从被督促公开到主动公开,提倡创新公开形式,提高信息质量和信息利用率。要以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。

3.信息公开考核评估、检查评议工作有待加强。要把信息公开工作情况纳入部门年度工作考核范围,强化监督检查,进一步细化学校信息公开目录,明确责任部门和责任人,稳步推进学校信息公开工作的不断深入开展。

七、清单事项公开情况表

西安医学院信息公开事项清单  

序号

  

公开事项

网址链接

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11390

2)学校章程及制定的各项规章制度

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

4)学术委员会相关制度、年度报告

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

6)信息公开年度报告

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11421

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11422

12)参加研究生复试的考生成绩

13)拟录取研究生名单

14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11392

16)受捐赠财产的使用与管理情况

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11393

23)校级领导干部因公出国(境)情况

24)岗位设置管理与聘用办法

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

26)教职工争议解决办法

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构


http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11443

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11448

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

33)高校毕业生就业质量年度报告

34)艺术教育发展年度报告

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11446

35)本科教学质量报告

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11447

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11449

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11450

38)学生奖励处罚办法

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11451

39)学生申诉办法

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11452

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11396

41)学术规范制度

42)学术不端行为查处机制

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11397

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况


http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11398

48)来华留学生管理相关规定

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.xiyi.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11399

如对本年度信息公开报告有任何疑问,请与西安医学院党政办公室联系(地址:西安市未央区辛王路1号,邮编:710021,联系电话:029-86131370)。

版权所有:西安医学院信息公开工作领导小组办公室